《誰也偷不走你的專注力》~找回被切碎的時間與注意力

前言

你有專注力上的問題嗎?有的話,這本書很適合提高你的專注力,至少在閱讀這本書的時間,會讓你會捨不得放下這本書。

隨著科技越進步,我們的時間被分割得更為碎片,永遠都有訊息切割我們本應專注的時刻,使得我們得到幾百個拼圖碎片,但卻無法拼出一幅拼圖。

其實除了外部的資訊外,有更多時候是自己內部的因素,想要看一下社群媒體就不小心過了半小時,明明該專心地在手頭任務上卻忍不住上網看一下網路商店,工作到一半忍不住與隔壁同事分享昨夜的演唱會,最後,最容易打斷專注的往往就是自己。

作者將注意力的四大缺陷一一地向讀者介紹並說明解決的方法,讀完之後除了更了解大腦的運作外,更可以適時地找到一些克服注意力缺陷的問題。

心得

一、無法集中專注力的第一個問題:大腦很怕無聊

不知道大家在工作時會不會同時做很多的事情,甚至在任務上做許多的切換。而每次切換都會殘留部分的專注力在上個任務上,其實是很消耗專注力的

但是,有時候大腦需要多工,要不然它無法專注在任務上。

最常見的例子就是研習或開會,我就時常在會議中神遊,這時候作者推薦我們可以同時做些不耗費大腦的事情。

如果同時做著需要思考的任務,那叫多工;而在開會時同時做不須大腦的行為,像是在紙張上畫圈或者一邊講電話一邊散步,反而會讓人更加集中在任務上。

當你工作到想睡覺時,如果並非睡眠不足,那可能是任務太過簡單,這時候站起來工作,會使你的大腦提高運轉速度去同時執行任務。

同時,正因為一次只能做一件需要大腦的工作,所以我們更要仔細區分當下的任務,像是同時閱讀與書寫就不利於大腦運作。

真正符合大腦的運作方式是先閱讀幾頁或某個章節才開始後續處理書寫或者學習。而這種運作也讓我在書寫閱讀心得速度提高不少。

二、開放性的辦公室:嘗試做深度思考的任務

我從小就無法在吵雜的環境中專心,這也是我在團體生活中一直感到不舒服的原因,這本書提到:內向者對於聲音更是敏感。

所以我格外想要有一個自己的空間,但慢慢長大也知道除非是在職場地位超級高外,其餘的人都要擠在小小的辦公室裡。

所以在辦公室裡我完全無法專心在其中,在許多生產力的書籍提到,可以短時間離開職場找一個沒有人會打擾的地方進行深度工作,或者是選擇家工作,甚至戴耳機避免同事打擾,這些方法目前都無法改善我的困擾,只剩下唯一一個方法—叫同事閉嘴。

這本書提供了另一個意見,或許可以試著提高任務的困難度,就像之前說的,大腦有時候會因為無聊而分心,當你提高對大腦的負擔後,或許能更專注在工作上。

三、接受無所事事的日子

無所事事的日子時,我通常會有罪惡感,因為自己辜負了時光。

但其實,並非所有的生產力都能被量化,有時候地無所事事,並不代表停滯,相反的,反而可能意外的儲備了不少的生產力。

所謂的專注分為兩種:指向式專注與分散式專注

指向式專注指的比較像是集中心力去完成一件任務,像是閱讀一本書或者是完成一份企劃,它往往帶有明確的目標,並需要大腦吸收及組織資訊。

而分散式專注則相反,它追求的是什麼都不做,僅僅散步或喝咖啡。這時候大腦停止吸收資訊,反而進入資訊處理的狀態。

我們往往會過度在意自己的「指向式專注」,而忽視「分散式專注」,但指向式專注是有可能耗竭,而這時候往往是分散式專注登場的時間,雖然沒有在意識層中使用大腦,但在潛意識中卻不停地處理資訊。

像是愛因斯坦在專利局工作,做著枯躁而乏味的工作,看似大材小用,但如果沒有這份單純的工作,可能就無法做出如此精彩的研究。許多文豪或藝術家都有長時間散步的習慣,這些時間除了讓大腦休息外,也會形成許多創意的來源。

但無所事事就是真的無所事事,當你在看社群媒體或者是影片時,這時候仍然使用的是「指向式專注」,並無法達到真正的休息,接下來工作只會讓人愈感到疲倦。

四、處理資訊與知道訊息是兩件事

當你打開電子信箱,是真的要處理資訊,還是只是想知道有沒有新的資訊。

這是看完這本書後對我最大的啟發,我所以為的忙碌,其實往往是自己製造的。

首先,為了對抗無聊或者煩悶,總是忍不住拿出手機,不管是電子郵件或者社群媒體都好,總是渴望能有些什麼可以轉移注意力。

在心理學上,轉移注意力是個好手段,避免你沉浸在負面情緒太久,但這也僅僅是轉移,而非解決。所有令你感到無聊或煩悶的事情並未解決,只是讓你暫緩面對。

第二個理由正是為了生產力,可以利用這些碎片時間處理任務。這時候要謹慎的評估即將著手的任務是否有足夠的時間處理。

有許多次在等待的三五分鐘忍不住打開LINE,但明明這時間也無法處理訊息,也沒有紙筆可以記錄,只是為了想知道資訊而打開,最後還是要等到空閒時間才能再次處理。

看完之後,我重新規劃了處理案件的流程,在時間足夠與空間合適才會開始執行任務,接著處理任務一定要到位,閱讀完信件一定要規劃下一步,洗完碗後,餐具一定要歸位,廚房也要整理乾淨,盡量不要讓事務需要進行二次處理。

結語

近年來覺得自己的專注力愈來愈低,雖然我還是可以專注在書本上一兩個小時,但有愈來愈多的事情會打斷我。

現今的資訊流通速度大幅提高,使得我們可以很快的回覆遠在美國出差的同事傳來的提問,但這些訊息同時也是一把利器,把我們的時間切割得更為細碎。

晚上睡前瀏覽公司的群組變成一個義務,及時回覆變成效率,就連陪著孩子閱讀的時刻,我的眼光依舊會忍不住看看黑色屏幕是否有發光,即便沒有發亮,我也忍不住點開信箱確認有沒有遺漏的消息。

我們以往認為的效率,是把所有的事情用最短的時間做完,並把所有的時間都投注在具有生產力的事情上。這導致我們像是滾輪上的老鼠,既疲倦又無法下滾輪。

解法很簡單,就是停下來,學著專注在重要的任務上,投資合理的時間與精力,然後,休息。

以忙碌程度來評估生產力的時代已經過去了,如何兼顧生活中所有面向才能算是真正的生產力。

真正的效率,不是讓自己一直忙著,而是知道什麼值得我們專注,以及什麼時候應該停下來休息。

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