前言

這本書在我的閱讀清單上已經超過兩年了，因為書名讓我有些興致缺缺，但閱讀完才現自己誤會大了。

書名是每天最重要的兩個小時，但重點並不是要你擠出兩個小時，而是提醒我們應該更有自覺的掌握自己的生活，將時間花費優先使用在最重要的事情上。

道理大家都知道，但要如何改變自己長期而自動化的工作模式，作者認為注意到『決定點』的到來、掌握自己的情緒能量、避免分心與接受分心，試著調整狀態來面對下一刻最重要的任務。

看看昨天的工作進度，你是否有完成最重要的任務，如果沒有，你或許忽視了你的決定點，放任自己的大腦自動化的追求的完成最多的任務，但卻捨棄了最重要的任務。

查覺到『決定點』，珍惜每個被打斷的瞬間

當Google的工程師開發出無限瀏覽的功能後，我們在瀏覽網頁或觀看影片時不需要再按「下一頁」或挑選新影片，這讓我們更容易沉迷在網路世界中。 我們因此失去了重要的「停頓」時刻，也就是作者所說的「決定點」。

在專注工作時，大腦容易進入自動化模式，過度關注細節而忽視全局。當完成工作時，多巴胺的分泌會讓我們渴望更多成就感，於是急著開始下一項工作。但這時我們往往會選擇簡單、容易完成的事務，只求快速完成，反而忽略了更重要的工作。

每當工作完成或暫停時，都會出現一個決定點，讓我們選擇下一個任務。有時大腦會想跳過思考的過程，但如果能冷靜暫停五分鐘，讓大腦掃描並評估所有任務，反而能避免做無用功。

這個停頓是為下一階段的專注做準備，就像再厲害的船長，也需要定期確認方向和航線，無法單憑經驗連續航行一整天。 決定點通常出現在兩個時機：任務結束時或被打斷時。下次當煩人的電話打擾你時，不妨深呼吸，喝口水，檢視自己是否走在正確的航線上。

讓情緒成為工作的一環

人類與AI最大的差別在於情緒。我們會因緊張而表現不佳，因憤怒而做出令人後悔的事；但情緒也能帶來正面影響—緊張時的腎上腺素能讓我們突破極限，憤怒時也可能激發破釜沉舟的勇氣。

情緒就像把雙刃劍，適當的情緒能讓我們事半功倍，錯誤的情緒卻會事倍功半。在情緒激動時要放慢腳步，避免做重大決定或向上司報告。當感到疲倦時，不要急著開始下一項工作，不妨到附近公園散步，或到茶水間和同事聊聊天，這樣能讓你接下來的工作效率更好。

相較於負面情緒，正面情緒對工作助益更大，情緒會隨著表情和動作改變。缺乏自信時，伸展身體、用力伸懶腰、把椅子往後調整，使我們佔據更大的環境；感到煩躁時，整理桌面能帶來秩序感，讓心情平靜；心情不好時，刻意微笑或看看可愛的小動物，都能幫助你減少不愉快。下次當負面情緒到來時，用力地微笑吧。

避免分心，但如果分心就讓自己享受分心吧

當你在工作中心思不小心地飄向下禮拜的旅行或者想起急需添購新的家電時，你最怎麼做呢?作者建議我們，最好什麼都不做，就放任的思緒短暫的分心。

不要苛責自己，因為人類的大腦本來就是容易分心的器官，而且負面情緒有時候更會影響工作效率。

也不要勉強自己回到工作上，因為越是要你不要去想「藍色大象」，反而會使你的心思纏繞在「藍色大象」上。

最重要的是「不要讓自己的行動跟著思緒移動」，若你開始搜索旅行地點的購買清單或者開始比較各品牌家電的CP值，那可能需要一個小時才能結束。

當分心的時候，就讓你的思緒自由的在腦海中盤旋，大概幾分鐘就可以滿足大腦分心的慾望，接下來就可以繼續回到工作上了。 如果這突然想起的事情可能是某個帳單的最後期限或者難得的靈感，這是時候可以先寫在空白筆記本上，待工作告一段落視情況安排處理。光寫下來這個舉動就會讓你放心，當你知道這則訊息會等待我們來處理時，會更能讓使心思回到任務上。

來個短效的特效藥吧-運動及飲食

我們總是會有狀態不好但亟需面臨考驗的時候，我們無法調整工作順序甚至必須在最糟的情況下處理棘手的問題，這時候我們可以藉由飲食與運動來提升狀態。

這裡所說的運動不是要你每周運動至少三次，而是在你面對挑戰前半小時進行短暫而中等強度的運動，五分鐘也可以，最好是去綠地走走，不然走走樓梯也可以。

在飲食方面，咖啡算是上班族的首選，方便而且可以滿足口腹之慾，但僅有少量的咖啡因才具有提神的效果，也就是當你一天需要喝到兩杯以上時，其實比較像是對咖啡因上癮，或許你可以適時的減少咖啡的用量。 當第一杯咖啡喝下去時，仍然覺得頭昏腦脹是正常的，請耐心的等待咖啡因發揮作用，別急著喝下第二杯，半小時後如果還是昏昏欲睡時，代表體內對咖啡因產生耐受性了，即便飲用第二杯也不會有太大的改善。

除了咖啡因外，盡可能地維持血糖平衡，少量多餐，多選擇低GI的食物，雖然這些食物可能不像是義大利麵、油炸食物可以滿足你的心靈，但會使你在下午重要會議時保持頭腦清醒。

後記

時間管理的重點並不在於你完成了多少清單上的任務，而是要確保時間花費在最重要的任務上；提高生產力也不是為了完成更多工作，而是讓我們有機會追求更多元的生活。

不管你的工作模式如何，都可以從書中得到小小的建議去修正。近年來的時間管理書籍往往提到專注、應該多花點時間運動或者更有效率的使用時間，而這些建議往往我們更難跳脫忙碌的生活。

作者認為運動很重要，但他也沒有告訴讀著一周要運動幾個小時，但會提醒你在焦躁時可以走下樓去買杯咖啡轉換情緒。告訴讀者分心的好處，讓我們更可以接受自己分心，你可以放任自己期待午餐要吃些什麼，但千萬不要開始預約餐廳。

時間確實很重要，而花費一點時間在停頓、分心、運動或者轉換情緒並不是浪費，而是會使你在接下來有更好的狀態去面對挑戰，是一種積極性的時間投資。