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《生時間:高績效時間管理術》-今天的你有花時間在自己身上嗎?

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我時常忙碌了一天,代辦清單化掉了近十條的事項,但卻留下棘手或重要的事情,然後謄寫到明天的清單上,告訴自己,明天一定要優先處理這些事,然後隔天又重複了今天的行為。看似充滿生產力的一天卻覺得很空虛,然後用〝今天很累〞來安慰自己,合理化自己吃些垃圾食品、不做家事、在床上滑了兩個小時的手機的行為。
閱讀完這本書後,驚覺自己總是忙碌的回應別人,並沒有花費時間在自己想要做的事情上,日子久了就會感到空虛及被掏空。

★為了解決這個問題,作者建議我們每天都要「生時間」在自己人生中的「精華」事項,並列出了公式:精華→雷射(提振活力)→反省

1.時間寶貴,首要之務就是選擇好自己的「精華」。
所謂的「精華」任務可以是最急切的事,完成了會使你放下心頭上的重擔;也可以是讓你開心的事,像是和朋友小酌或煮一頓晚餐,找到自己人生的小確幸;更可以是夢想中的事,圓滿自己的人生。
作者建議盡量在前一天晚上或者是當天早上先決定好當天的「精華」任務,這事項內容盡可能在1~1.5小時內可完成的份量,如果你的「精華」任務很龐大,也請先分割成許多的小部分,然後在每一日慢慢完成。
現階段所設立的「精華」任務並非固定的,或許過一段時間後有了新的「精華」任務。這些「精華」就像台階,有時上升有時下降。唯有當你越習慣替自己決定「精華」時,你才會越知道自己想要什麼。

2.接下來的就是如何「生時間」,分成「雷射」及「提振活力」兩部分。
「雷射」,意思你必須聚焦在重要的事情上,避免分心,我們可以藉著改變一些預設行為來阻擋分心。
舉例來說,我時常拿起手機要確認時間(預設值),但看完時間後順道花了15分鐘把FB和IG的通知都閱讀完畢,這還沒包含發文及回復訊息的時間。
其實只要戴上手表及關掉FB及IG的通知(改變預設值)就可以大幅減少時間黑洞。

在高度專注的「雷射」中,會消耗大量活力,「提振活力」可避免大腦直覺式地回應分心事物和別人的需求。像是利用運動、喝咖啡、在公園散步都可以有效提振活力。
兩位作者提供許多生時間的「小」策略(真的很小,可能15分鐘就能完成,像是決定什麼時間喝咖啡),而且有超過八十種的策略。讀者一定都能從中找到幾種適合自己的方法,實施後可立即得到回饋,藉由不同的嘗試及修改,直到你找到屬於你的「生時間」策略。

3.最後,在一天結束時「反省」,今天採取了哪些策略,有哪幾個覺得很有幫助,明天就可以繼續使用;覺得沒有幫助的策略,明天是否調整或採取其他策略。慢慢嘗試的過程中,找到你的公式,並能在不同的情況下,採取不同的策略。

★這本書我覺得有兩個特別印象深刻的地方:

  1. 做最小的改變即可,一個改變會帶來更多的改變。我明明對於近期的窮忙很不滿意,卻一直重複相同的生活模式,期待會出現不一樣的變化,這實在是一件很矛盾的心態。另外,過分的期待大改變卻忽視伴隨而來的巨大阻礙,所以我很難慢跑一小時,但我可以選擇在回家時走樓梯上樓。
  2. 及早開始。作者認為今天就開始,不用做出妥善的計畫,在每次實施後反省修正,反正明天又是新的一天,可以重新規劃,慢慢地修正,慢慢地往自己想要的生活前進。

★很推薦給生活中時常掉入電子產品、社群網站或e-mail時間黑洞的人或對於生活不滿意卻又不知道該如何改變的人,看完之後,一定能使你做出小小的改變。

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