前言
許多新年目標在一開始充滿期待,卻常因為執行困難而中途放棄。透過閱讀12週做完一年工作,布萊恩.莫蘭和麥可.列寧頓兩位高效率專家讓你在短時間內聚焦最重要的事,並一步步實現理想目標。
一年12週並不是單純地將一年拆分為四部分,而是讓我們在有限的時間內完成最重要的事情。讓失敗不要太長,利用小成功去建立我們的心智,逐步地往自己的願景前進。
任務的執行上與PDCA相同-規劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、改善(Act),在細節上有非常具體的說明及細節,很適合在新年閱讀的一本書。
由於你的未來是現在創造的,一年十二週的好處之一,就是學會在當下採取行動。
改變的心態五階段
在改變時心態會出現五個階段,這些階段所需要的時間沒有一定,會隨著挑戰的困難及個人看待挑戰的方式而不同,這五階段分別是:無知的樂觀→已知的悲觀→谷底的絕望→已知的樂觀→成功與成就感。
我非常喜歡許下目標,光是在筆記本上勾畫目標似乎就有種達成目標的興奮感,此刻僅僅需要幻想未來的美好就以足夠,卻沒有意識到未來需要付出的代價。
當開始執行計畫時,需要付出時間、金錢,需要克制慾望。想要有理想中的體態,要開始出去運動、要克制口腹慾望,這時候痛苦近在眼前,而美好的未來卻還是好遠。
當付出的痛苦感達到最大時,已然忘卻未來,這時候就到了谷底的絕望。
幸好我們會也會養成習慣,慢慢地對於痛苦產生一些免疫力了,而改變也慢慢出現,享受到改變的美好。
再堅持下去,將會得到更高的獎賞,不僅僅是更美好的未來,還伴隨你的心智變堅強了,你會知道你是有能力改變的。
大多數人常常在1~3個月就放棄了目標,這是因為「已知的悲觀」讓我們覺得未來太遙遠,而現在要付出的代價太大。
有許多很棒的書都深入探討過改變的障礙:奇普.希斯和丹.希斯(Chip and Dan Heath)的《你可以改變別人》(Switch)、查爾斯.杜希格(Charles Duhigg)的《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》(The Power of Habit)、蘇珊.傑弗斯(Susan Jeffers)的《向生命下戰帖》(Feel the Fear and Do It Anyway)
專注在最有價值的事物上-有策略的選擇你的目標或策略
一年12週計畫要成功的重點是聚焦在最重要的事情上,畢竟根據帕雷托法則,有80%的成果是由20%的任務所形成的。
作者在選擇目標或者策略上都使用了類似的方法:先列出盡可能多的選項,再從中選出最重要的。
我們可能想實現的目標一定很多,無論如何,全部都寫下來,然後依序刪除較不重要的,盡可能讓目標保持在 2~3個。作者將生活分成七個領域:精神、配偶、家庭、社群、個人、身體、事業,先把每個項目評分,這時候你會發現有些領域可能極為低分,這個領域就適合進行一年12週計畫。
為了完成目標需要一些策略(行動),但完成目標有許多策略,像是減少體脂肪可以去健身房重訓、慢跑、不喝含糖飲料、多吃蛋白質等,盡可能地在白紙上列出所有減少體脂肪的方法,越多越好,然後選擇2~3個最具有影響力的策略即可。
最重要的事情往往也意味著最困難的事情,這些事情常常被一些瑣事所耽誤,往往拖延完成,所以你需要一個時時關注追蹤進度。
你使用時間的方式,最終會塑造你的人生。不論是在政治、文化、藝術、科學、宗教,還是所能想到的任何一個領域,史上曾出現的偉大人物,他們每天擁有的時間都不比你多。他們使用自己時間的方式,才是重點。問題出在你每時每刻的選擇上。
建立一個追蹤系統-設定好領先指標
越能準確地衡量自己的進度,越有機會達成較為長期或者困難的目標。
衡量項目可分成落後指標及領先指標,像是如果想完成論文,那落後姓指標可能是每週完成一章節,但領先指標則是每週要寫幾個字或者花多少時間在論文上。
我覺得作者提的落後指標像是結果,我們期待看到的成果,但結果往往會被很多因素影響,可能會被教授退貨,或者遭遇瓶頸需要再深入研讀資料,也有可能因為之前準備很充分所以這章節書寫的格外順利。落後指標容易追蹤,也會讓你在看不到成果或遭遇瓶頸時想放棄。
領先指標才是進展的來源,也是自己可以真實掌控的,生產力來自於投入的時間及精力,你無法掌握你是否能在一周內完成這一章節,但可以確認這週是否有花10個小時在論文書寫上。
最大的挑戰在於如何保持心態,讓自己深信今天所做的小事很重要。
回饋與反省,並詢問自己「為了取得成果,我可以做些什麼?」
我一向有習慣在寫子彈筆記,也知道要每日回顧檢討,但我始終不知道要檢討些什麼。
讀完這本書後我開始回顧我的筆記,我會在一早列出今天預計要完成的任務,也會再從中標記三個最有價值的任務,在一天結束後我也會替自己打分數,但我始終覺得這些步驟好像沒什麼意義,甚至有時候會討厭這個流程。
看完這本書發現自己的盲點,首先是沒有確保重要任務的完成度,重要的任務通常是不緊急而重要的,所以執行率很低,大約一天只能完成一個。
第二則是無效的評分,我對於每日的評分來自感覺,當日的高分可能是因為感覺自己很忙碌或者是完成了許多任務。這樣的評量方式,很容易的會讓大腦「自動化」的去完成一件又一件「容易」的任務。
閱讀完後我改變了評分的方式,三個重要任務各3-3-2分,最後2分留給雜事,依完成任務給分,而不再使用感覺評量。同時在晚上回顧時,我會問自己「為了取得成果,我可以做些什麼?」,我現在的安排還有什麼可以調整的嗎?以及我目前正在執行的任務確定是最重要的嗎?
現在回顧變成一件意義重大的事情了,當天沒有完成三個重要任務時,我會試著寫下下次會如何調整以確保重要任務的完成。
履行承諾的過程中,受到阻礙無法兌現的時候,深入探究原因是很重要的事。立即面對問題,並重新承諾付出代價。
結語
新年快樂,在許下新的願望前,不妨先回顧一下2024年的願望?
如果成功實現目標了,那你有著絕佳的自制力及已經建立了一套專屬於自己的作業系統;如果持續到最後一刻還是失敗了,那你有誠實面對自己失敗的勇氣,而且我想下一年你一定會更進步,但如果是像我一樣無疾而終的人也別灰心,因為改變本來就是困難的。
改變是困難的,一個好的系統則會幫助你減低難度,而這本書就能提供我們建立一個實現目標的系統。
這本書分成兩個部分:第一部分是一年12週的具體執行方式,說明要完成目標的幾個行為步驟,願景、規劃、追蹤管理、評量及分配時間;第二部分則是心態的建立,願景、當責、承諾及當下。
上面的心得著重在目標的執行規劃,但這本書在心態建立方面則帶給我更多的啟發。
像是我以為成功是一瞬間的,就像跑步直到衝到終點線一般,認為要達到目標才算是成功,像是成功的減下五公斤體重,而這樣的思維很難維持達到目標,因為終點實在太遠了。
成功其實就在每一天日常的選擇中,當我們選擇在寒風中起床慢跑一小時,或者在飢腸轆轆時路過雞排攤而沒停下腳步的那一刻,我們就獲得了一個小小的成功。作者認為成功不是結果,而是漫長的過程,或許我們沒有立即衝過終點線,但在前往終點的路上我們就已經成功了。
另外則是改變了我對於願景的看法,以往很多相關書籍無不提到願景的重要性,其實我一直有在每年寫下我的願景,但也每年寫在筆記本的第一頁而已,也僅僅如此,但這本書有說服願景的重要性。
願景並不是寫下來就好了,它必須時時觀看,由願景來安排今天的任務,它也是需要我們不斷地思考修正。
願景有兩個作用,第一確認你的方向是否正確,就像我們設下目標時,這目標真的是自己想要的嗎?像是預設每年要出國,究竟是喜歡出國還是IG一直跳出朋友出國的照片。很難承認,有時候我們的目標常常會受他人及環境影響。
第二,願景可以讓你撐過低谷期,要得到成果是要付出代價,但我們常常只看到眼前要付出的代價,這時候願景可以提醒我們未來可能會得到的成果。願景向是北極星一般的存在,提醒我們怎樣的行為或者目標是否可以幫助我們走向想要的未來。
無論是希望提升生產力,還是實現心中的願景,這本書提供了實用的系統和心態技巧。不妨從今天開始實踐,讓12週成為改變的起點。
我們大多數人都有兩種人生:一種是我們所過的人生,另一種是我們有能力去過的人生。